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Subskriptionsmanagement

Die Aufgabenstellung

Abgelaufene Abonnements werden im allgemeinen durch den Verlag gesperrt und führen dadurch zu unverständlichen Fehlermeldungen, wenn Nutzer auf die bis dato gewohnte eRessource zugreifen möchten. Es soll sichergestellt werden, dass die Fehlermeldungen nicht mehr erscheinen, sondern durch selbst erstellte Informationsseiten der jeweiligen Bibliothek ersetzt werden.
Zusätzlich sollen die Subskriptionszeiträume aller eRessourcen in übersichtlicher Form für den Administrator dargestellt werden.

Die Lösung bereitgestellt durch HAN:

Verwaltung von eRessourcen und ihren Subskriptionszeiträumen: Zu jeder eRessource können Eigenschaften hinterlegt und verwaltet werden, z.B.: Subskriptionszeitraum, ISSN, ZDB-Nummer, EZB-Kennung, Verlag, Beschreibung, Anmeldedaten beim Anbieter uvm.. Ist der Subskriptionszeitraum abgelaufen, sperrt HAN die betroffene eRessource vollautomatisch und präsentiert dem zugreifenden Nutzer eine individuelle HTML-Seite. Diese kann vollständig im Layout der jeweiligen Bibliothek bzw. Informationsanbieters gestaltet werden und mit beliebigen Inhalten versehen werden. Bezüglich der oben genannten Eigenschaften erstellt HAN zusätzlich und vollautomatisch eine Liste aller über HAN verwalteten eRessourcen und bietet eine Reihe von Sortierungs- und Filterkriterien an. Mit diesen lassen sich speziell große Mengen von eRessourcen übersichtlich anordnen bzw. der Fokus auf einzelne interessierende Details richten.