Digitale Ressourcen überall verfügbar — ganz ohne IT-Hürden
Mit HAN ermöglichen Sie Ihren Endbenutzern den Zugriff auf lizenzierte Inhalte — unabhängig vom Ort und ohne VPN oder zusätzliche Software. Der Zugriff erfolgt einfach über den Webbrowser. HAN prüft im Hintergrund die Berechtigung und stellt sicher, dass nur autorisierte Personen zugreifen können. Das reduziert Aufwand und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Zielgruppen — ob im Homeoffice, auf dem Campus / in Ihrer Institution oder unterwegs.
Schnell zum gesuchten Titel — mit A bis Z Listen und Themenübersichten
Dank der integrierten A bis Z Liste finden Endbenutzer alle verfügbaren Online-Ressourcen intuitiv. Thematische Listen gruppieren Inhalte zusätzlich nach Ihren individuellen Vorgaben wie bspw. Fachgebiete oder Interessengebiete. Diese Listen lassen sich in OPACs und Portale integrieren. Das steigert Sichtbarkeit und Nutzung Ihrer Angebote deutlich.
Administration — rollenbasiert und sicher
HAN erlaubt eine detaillierte Rechtevergabe: Techniker, HAN-Ressourcenverwalter, HAN-Statistiker oder HAN-Administrator erhalten genau den Zugriff, den sie für ihre Aufgaben benötigen. Die Administration erfolgt dabei sicher über den HAN-Client — ein direkter Serverzugriff ist nicht erforderlich.
Anmeldung steuern, wie es zur Organisation passt
Ob Studierende, Lehrende, Mitarbeitende oder externe Partner — mit HAN steuern Sie passgenau, wer auf welche Inhalte zugreifen darf. Dafür unterstützt HAN eine Vielzahl von Authentifizierungsmethoden und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Dazu zählen:
- Bibliothekssysteme wie Aleph/ALMA, PICA, FOLIO, SISIS, VTLS/Chamo, Horizon, KOHA und ADIS
- Verzeichnisdienste wie LDAP, Microsoft Active Directory, Novell NDS oder ODBC
- moderne Authentifizierungsverfahren wie Shibboleth, OpenID Connect (z.B. Azure AD) und Client-Zertifikate
Besonders flexibel: HAN ermöglicht die gleichzeitige Nutzung mehrerer Anmeldesysteme. So können beispielsweise interne und externe Benutzergruppen über unterschiedliche Wege authentifiziert werden
Datennutzung analysieren — für bessere Entscheidungen
Mit der HAN-Statistik analysieren Sie, welche Inhalte wie intensiv genutzt werden. Neben klassischen Zugriffszahlen unterstützt HAN auch zeitgleiche Nutzungsauswertungen oder gruppenbasierte Analysen – etwa nach Abteilung oder Kostenstelle. Exportfunktionen und COUNTER-nahe Formate machen die Daten auswertbar und anschlussfähig. Datenschutz inklusive: Statistikdaten werden automatisch anonymisiert oder pseudonymisiert.
Verbessert in HAN 6
HAN vernetzt — Anbindung an OPAC, Discovery und mehr
Mit der offenen HAN-WebAPI binden Sie HAN nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein — etwa in Katalogsysteme oder Discovery Services (EDS, Primo, Summon, VuFind und Lukida, Linkresolver wie SFX, Ovid). Auch die automatische Anlage von Online-Ressourcen und das Single Sign-On mit Rechtesteuerung sind über die Schnittstelle möglich. Das spart Zeit in der Pflege und für die Endbenutzer wird so der Zugriff auf die Volltexte erleichtert und die Auffindbarkeit von Ressourcen verbessert.
Passwörter im Griff — sicher und unsichtbar für Endbenutzer
HAN übernimmt die Anmeldung bei den Anbietersystemen im Hintergrund. Die Zugangsdaten bleiben geschützt und sind nicht für Dritte zugänglich. Endbenutzer merken davon nichts — sie gelangen direkt zum Volltext. Für die Bibliothek sinkt der Pflegeaufwand, gleichzeitig steigt die Systemsicherheit.
Zugriff steuern — bis auf Titel-, Nutzer- oder IP-Ebene
Mit HAN lässt sich präzise festlegen, wer Zugriff auf welche Inhalte erhält z.B. nach Personen, Nutzergruppe, Standort oder IP-Adresse. So vermeiden Sie Überlizenzierung und stellen sicher, dass Inhalte dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Dank dieser zielgerichteten Bereitstellung lassen sich auch die entstehenden Kosten für die Online-Ressourcen auf Kostenstellen aufgeteilt werden.
Lizenzen im Blick — Ressourcen gezielt bereitstellen
Sie legen fest, wie viele Endbenutzer gleichzeitig auf eine Ressource zugreifen dürfen. HAN kontrolliert die Einhaltung Ihrer Lizenzvereinbarung mit dem jeweiligen Content-Anbieter automatisch. Über die Nutzungsstatistik erkennen Sie frühzeitig, ob Lizenzen angepasst oder nachverhandelt werden sollten. Das ermöglicht eine effektive und wirtschaftliche Ressourcensteuerung.
Abläufe steuern — Subskriptionen automatisch verwalten
HAN erkennt, wenn Lizenzen auslaufen, sperrt die Ressource und zeigt Endbenutzern eine individuelle Hinweisseite. Sie behalten durch eine zentrale Übersicht den Überblick über Laufzeiten und Verlängerungsbedarf — ganz ohne Excel-Listen oder manuelle Prüfungen.
Content-Missbrauch verhindern — dank integrierter Transferkontrolle
HAN kann den Datenverkehr zu Anbietern überwachen. Wird ein definiertes Volumen überschritten, wird der Zugriff automatisch blockiert. So schützen Sie sich vor automatisierten Downloads und sichern Ihre Lizenzen ab. HAN-Administratoren werden informiert und können gezielt reagieren.
Alle Aufgaben zentral steuern — einfach, intuitiv, ohne Spezialwissen
Im HAN-Center verwalten Sie sämtliche Online-Ressourcen über eine zentrale, übersichtliche Oberfläche. Die Benutzerführung ist so gestaltet, dass auch Mitarbeitende ohne tiefgehendes technisches Know-how effizient damit arbeiten können. Ob Berechtigungen zuweisen, Ressourcen bearbeiten, Statistiken einsehen oder Lizenzen verwalten — alle Funktionen sind in einem einzigen Tool gebündelt.
Das HAN Center macht die komplexe Verwaltung digitaler Ressourcen so einfach wie möglich — für Bibliotheken jeder Größe.
